Contoh Format Surat Tugas untuk 2 orang

Contoh Surat Tugas untuk dua orang Berbentuk Kolom sebelum di tandatangani kepala dan diberi cap dinas

Surat Tugas

1.  Pengertian

Surat tugas merupakan naskah dinas yang berisi penugasan dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk  melaksanakan suatu kegiatan. Surat tugas dapat berbentuk lembaran surat atau kolom.

2.  Kewenangan

Pejabat yang berwenang menandatangani Surat Tugas untuk tingkat IPB adalah Rektor, Wakil Rektor, dan Sekretaris Institut. Untuk tingkat fakultas/sekolah adalah Dekan.  Untuk tingkat unit kerja yang berwenang menandatangani adalah pimpinan unit kerja yang membuat Surat Tugas.

3.  Naskah surattugas  diketik dengan  jenis   huruf   Times New Roman

dengan ukuran huruf 12, di atas kertas A4.

4.  Bagian-bagian surat tugas

Bagian-bagian surat tugas terdiri atas:

a.    Kepala

Kepala surat tugas, baik yang berbentuk lembaran surat maupun kolom menggunakan tatacara pembentukan dan format kepala naskah dinas.

b.   Pembuka

Pembuka surat tugas terdiri atas:

1)  frasa surat tugas diketik di bawah kepala surat dengan huruf kapital secara simetris; dan

2)  Kata nomor diketik sejajar dengan frasa surat tugas, diawali dengan huruf kapital.

c.    Isi surat tugas berbentuk lembaran surat

Isi surat tugas yang berbentuk lembaran  surat terdiri atas:

1)   nama jabatan pemberi tugas diketik di sebelah kiri di bawah kata nomor;

2)   kata nama diketik di bawah dan sejajar dengan awal frasa nama jabatan pemberi tugas;

3)   singkatan NIP diketik di bawah dan sejajar dengan kata nama;

4)   pangkat dan golongan serta jabatan penerima tugas;

5)   kata jabatan diketik di bawah dan sejajar kata pangkat dan golongan; dan

6)   maksud, tanggal dan tempat penugasan, diketik di bawah dan sejajar dengan kata jabatan, didahului dengan kata untuk.

d.   Isi surat tugas yang berbentuk kolom

Isi surat tugas yang berbentuk kolom  terdiri atas:

1)   nama jabatan pemberi tugas diketik di sebelah kiri di bawah kata nomor;

2)   kolom isian surat tugas berisi nomor, nama, NIP, pangkat dan golongan, serta jabatan yang diberi tugas diketik di bawah dan sejajar dengan kalimat awal nama jabatan pemberi tugas; danmaksud, tanggal, dan tempat penugasan diketik di bawah kolom sejajar dengan nomor isi kolom dan didahului dengan kata untuk.

e.    Penutup

Tembusan

Tembusan surat tugas terdiri atas:

1)   Apabila ada tembusan, kata tembusan diketik dengan menggunakan huruf kapital pada awal kata tanpa garis bawah diikuti tanda baca titik dua sejajar dengan pembuka surat dan sebaris dengan nama pejabat yang menandatangani surat tugas.

2)   Pihak yang diberi tembusan diketik di bawah kata tembusan, dan apabila yang diberi tembusan lebih dari satu diberi nomor urut dengan angka Arab sejajar dengan kata tembusan.

3)   Pihak yang diberi tembusan tidak didahului dengan Yth atau diikuti frasa sebagai laporan.

4)      Setiap surat tugas sebelum ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dibubuhi paraf terlebih dahulu oleh para pejabat yang bertugas menyiapkan surat tugas tersebut.  Paraf dibubuhkan disebelah kiri/sebelum nama pejabat penandatangan surat tugas.

 

File Surat Tugas untuk 2 orang staf UF berbentuk kolom dalam bentuk file .doc bisa langsung di download disini: 

http://uf.ipb.ac.id/images/stories/doc/surat_tugas_uf_untuk_dua_orang_terbaru_2018.doc

http://uf.ipb.ac.id/images/stories/doc/surat_tugas_uf_untuk_dua_orang_terbaru_2017.doc

 

Penulis: Anita Handayani

{jcomments on}